ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΝΤΥΠΩΝ ΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΛΥΚΑΤΟΙΚΙΑΣ

α/α Τίτλος σελ.

Εισαγωγή 1

1. Ενότητα 1: Υποδείγματα Ανακοινώσεων 2

1.1 Συνιστώμενες θέσεις ανάρτησης των ανακοινώσεων 3

1.2 Κατάλογος Υποδειγμάτων Ανακοινώσεων 4

1.3 Ανακοίνωση Απολύμανσης – Κωδ. Α - 1 5

1.4 Παραγγελία καινούριων κλειδιών εξώπορτας – Κωδ. Α - 2 6

1.5 Αλλαγή κλειδαριάς της εξώπορτας – Κωδ. Α - 3 7

1.6 Κλείδωμα εξώπορτας – Κωδ. Α - 4 8

1.7 Επιγραφή στην πόρτα του λεβητοστασίου – Κωδ. Α - 5 9

1.8 Καθαριότητα στους κοινόχρηστους χώρους – Κωδ. Α - 6 10

1.9 Βλάβη στον Ανελκυστήρα – Κωδ. Α - 7 11

1.10 Βλάβη σε έναν Ανελκυστήρα (υπάρχουν τουλάχιστον 2 ανελκυστήρες) – Κωδ. Α – 8 12

1.11 Εξαέρωση σωμάτων καλοριφέρ στην αρχή της χειμερινής περιόδου – Κωδ. Α – 9 13

1.12 Εξαέρωση σωμάτων καλοριφέρ μετά από εκκένωση του δικτύου θέρμανσης – Κωδ. Α – 10 14

1.13 Αποτροπή εισόδου αγνώστων στην πολυκατοικία – Κωδ. Α – 11 15

1.14 Ώρες Κοινής Ησυχίας – Κωδ. Α – 12 16

1.15 Διαφημιστικά φυλλάδια στο γραμματοκιβώτιο – Κωδ. Α – 13 17

1.16 Κεραίες στην ταράτσα – Κωδ. Α – 14 18

1.17 Ωράριο επικοινωνίας με το Διαχειριστή (Κωδ. Α – 15) / Διαχειρίστρια  (Κωδ. Α – 15α) 19

1.18 Οδηγίες για τη χρήση του ανελκυστήρα – Κωδ. Α – 16 20

1.19 Απορροή υγρών από μπαλκόνι στον ακάλυπτο – Κωδ. Α – 17 21

1.20 Ενημέρωση για εκλογή Διαχειριστή ή Διαχειρίστριας – Κωδ. Α – 18 και Κωδ. Α – 18α 22

1.21 Ενημέρωση για αποχώρηση θυρωρού – Κωδ. Α – 19 23

1.22 Χρήσιμα τηλέφωνα – Κωδ. Α – 20 24

1.23 Φωτοαντίγραφα παραστατικών κοινόχρηστων δαπανών στον Πίνακα Ανακοινώσεων – Κωδ. Α – 21 25

1.24 Οδηγίες για τη χρήση πυροσβεστήρα ορόφων – Κωδ. Α – 22 26

1.25 Φυλλάδια στο δάπεδο της εισόδου – Κωδ. Α – 23 27

1.26 Ενημέρωση για πρόσληψη θυρωρού – Κωδ. Α – 24 28

2. Ενότητα 2: Έντυπα για Γενικές Συνελεύσεις 29

2.1 Κατάλογος υποδειγμάτων εντύπων για Γενικές Συνελεύσεις 30

2.2 Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση – Γενικές Πληροφορίες 31

2.2.1 Πρόσκληση σε Ετήσια Γενική Συνέλευση – κωδικοί Σ – 1, Σ – 2, Σ – 3, Σ – 4, Σ – 5 και Σ – 6 32

2.2.2 Παράδειγμα πρόσκλησης σε Ετήσια Γενική Συνέλευση 33

2.2.3 Πρόσκληση σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση – κωδικοί Σ – 7, Σ – 8, Σ – 9, Σ – 10, Σ – 11 και Σ – 12 34

2.2.4 Παράδειγμα πρόσκλησης σε Έκτακτη Γενική Συνέλευση 35

2.3 Προαναγγελία Γενικής Συνέλευσης – κωδικοί Σ – 13, Σ – 14, Σ – 15 και Σ – 16 36

2.4 Εξουσιοδότηση Εκπροσώπησης σε Γενική Συνέλευση Κωδ. Σ – 17 και Σ – 18 37

2.5 Πρόθεση Ψήφου σε Γενική Συνέλευση Κωδ. Σ – 19 και Σ – 20 38

3. Ενότητα 3: Υποδείγματα Διοικητικών Εγγράφων 39

3.1 Κατάλογος υποδειγμάτων διοικητικών εγγράφων 40

3.2 Πρωτόκολλο παράδοσης – παραλαβής Διαχείρισης Κωδ. Δ – 1 41

3.3 Ενημέρωση τακτικών προμηθευτών για νέο διαχειριστή Κωδ. Δ – 2 42

3.4 Δήλωση κλεισίματος σωμάτων καλοριφέρ για ορισμένο χρόνο - Κωδ. Δ – 3 Κωδ. Δ – 2 43

3.5 Δήλωση κλεισίματος σωμάτων καλοριφέρ για αόριστο χρόνο - Κωδ. Δ – 4 Κωδ. Δ – 2 44

3.6 Ερωτηματολόγιο για συνεισφορά συνιδιοκτητών στο έργο του/της διαχειριστή/διαχειρίστριας - Κωδ. Δ – 5 Κωδ. Δ – 2 45

3.7 Αίτηση προσφοράς για ασφάλιση πολυκατοικίας - Κωδ. Δ – 6 46

3.8 Αίτηση προσφοράς για ασφάλιση πολυκατοικίας και Αστικής Ευθύνης - Κωδ. Δ – 7 47

4. Αρχειοθέτηση Υποδειγμάτων 48

4.1 Συνιστώμενος τύπος ντοσιέ 48

4.2 Προετοιμασία ντοσιέ πρωτότυπων 49

4.3 Αρχειοθέτηση πρωτότυπων στο ντοσιέ 49

5. Τι περιέχει το CD 50

5.1 Υποδείγματα στο φάκελο «ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΑ» 50

5.2 Υποδείγματα στο φάκελο «ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ» 51

5.3 Υποδείγματα στο φάκελο «ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ» 52